Talents First si impegna a tutelare la privacy dei loro candidati, clienti e utenti del sito web. Intendiamo offrire agli utenti un’esperienza sicura e protetta. Vigileremo affinché le informazioni che voi ci fornite o che noi raccogliamo mediante diversi canali (tra cui il nostro sito web, corrispondenza scritta, incluse le e-mail, le conversazioni o le riunioni con i nostri consulenti) siano esclusivamente utilizzate per gli scopi indicati nella presente informativa.

La presente Informativa sulla Privacy si prefigge di informarvi in merito alle tipologie di dati personali che raccogliamo dai candidati, delle finalità per le quali utilizziamo i dati e della modalità con cui tali dati vengono trattati. La presente Informativa sulla Privacy ci consente altresì di adempiere all’obbligo di trasparenza previsto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell’Unione Europea 2016/679 (“GDPR”) e dalle relative normative nazionali di recepimento.
Ai fini della presente Informativa sulla Privacy, il titolare del trattamento dei dati a carattere personale è la società Talents First e le nostre informazioni di contatto sono specificate nella sezione “Contatti” riportata nella parte finale di questa Informativa sulla Privacy.

Le informazioni che raccogliamo

Le informazioni che raccogliamo mediante questo sito o in occasione di un interscambio con voi sono esclusivamente destinate al trattamento della vostra candidatura.

Le informazioni personali che raccogliamo, in genere includono:

• Nome e cognome, nazionalità, data di nascita, recapito postale, numero di telefono (fisso o mobile), indirizzo e-mail, formazione, titoli di studio, esperienza professionale, data e luogo di nascita, informazioni di contatto e qualifiche (studi effettuati, formazione e tirocini), documenti comprovanti la vostra identità, risultati di test e valutazioni eventualmente effettuati e qualsiasi altra informazione riportata nel vostro CV.

• Se vi candidate per le nostre offerte di lavoro mediante LinkedIn, Indeed o altri portali di annunci di lavoro: i vostri dati del profilo e il vostro CV.

• Effettuiamo dei controlli sulle referenze: Al riguardo, dopo avervi informato preventivamente chiedendovi l’autorizzazione, potremo effettuare controlli relativi alle referenze presso i vostri precedenti datori di lavoro. La decisione di effettuare tali controlli dipenderà dalla natura delle posizioni da ricoprire, dai prerequisiti e dalle esigenze dei clienti. Questi controlli sono condotti nel rigoroso rispetto del quadro normativo e sono limitati alle sole informazioni strettamente connesse al lavoro offerto o alle attitudini professionali.

Questi dati comprendono le voci riportate sul vostro CV (ad esempio: nome, indirizzo e qualifiche), nonché le informazioni raccolte nel/i colloquio/i diretto/i che avete sostenuto con il personale della nostra agenzia.

Le finalità per cui utilizziamo i vostri dati personali:

– per fornirvi i nostri servizi
– per intrattenere un rapporto professionale con voi, sia che siate un utente del nostro sito web, un cliente o un candidato
– per consentirvi di presentare il vostro CV per candidature di carattere generale e per candidature lavorative specifiche.
– per stabilire una corrispondenza tra le vostre informazioni e le posizioni lavorative vacanti, al fine di consentirci di selezionare il lavoro più adeguato alle vostre esigenze e di inviare le vostre informazioni personali ai clienti per le candidature
– per conservare le vostre informazioni e aggiornarvi su future opportunità di lavoro diverse dalla posizione specifica per la quale ci avete contattato
– per rispondere alle vostre domande di approfondimento
– per adempiere agli obblighi contrattuali nei confronti dei nostri clienti
– per comunicare delle informazioni a carattere personale a organismi di regolamentazione o incaricati di applicare le normative, se ci viene richiesto o se ne siamo autorizzati

La comunicazione dei vostri dati personali

Nell’ambito del processo di reclutamento, potremmo essere indotti a condividere i vostri dati personali con parti terze. In tali casi, adottiamo tutte le misure necessarie volte a garantire la riservatezza dei vostri dati personali e il loro utilizzo esclusivamente ai fini della gestione del vostro reclutamento.

Pari opportunità e discriminazione

I nostri clienti sono delle aziende che applicano il principio delle pari opportunità e che propugnano la diversità. Ciò implica che tutti i candidati saranno trattati in modo paritario e che non opereremo discriminazioni in base al sesso, allo stato civile, all’etnia, alla provenienza, al colore della pelle, alla nazionalità, al luogo di nascita, alla presenza di condizioni di disabilità, all’orientamento sessuale, alla religione o all’età.
Esortiamo i nostri candidati a non comunicare informazioni personali che non siano attinenti al proprio percorso e alle proprie competenze professionali. Operiamo nel rispetto delle regole deontologiche in materia di attività di reclutamento così come in conformità con le disposizioni normative in materia di trattamento dei dati, al fine di prevenire qualsiasi rischio di discriminazione.

Durata di conservazione dei dati

In conformità alla normativa, il vostro fascicolo o file di candidatura può essere conservato per un massimo di 2 anni dall’ultimo contatto avvenuto.

Ogni fascicolo o file registrato sul nostro sito viene conservato per un periodo di dodici mesi dall’ultima registrazione o modifica da voi effettuata.

I dati relativi alle aziende clienti vengono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale, cui si aggiungono 2 anni per le finalità di promozione e marketing, fatti salvi gli obblighi di conservazione e i termini di prescrizione.

Modifiche alla nostra informativa sulla privacy

La presente informativa sulla privacy può essere aggiornata periodicamente, segnatamente al fine di integrare modifiche legali, normative, tecniche e gestionali. Se dovessimo in futuro modificare la nostra Informativa sulla Privacy, vi comunicheremo tali modifiche o gli aggiornamenti significativi.

Adotteremo in seguito le misure più opportune per informarvi di tali modifiche e per evidenziarle affinché possiate continuare a utilizzare questo sito in tutta tranquillità.

Sicurezza

I vostri dati personali sono custoditi su server sicuri e ci impegniamo con ogni mezzo a garantirne la protezione. Tuttavia, essendo Internet un sistema aperto, Talents First non è in grado di garantire la sicurezza delle informazioni inviate tramite la rete e non può essere ritenuta responsabile per qualsiasi uso illegittimo o fraudolento di parti terze non autorizzate.

Diritti degli utenti

In ottemperanza alla legge 78-17 del 6 gennaio 1978, avete il diritto di accedere, comunicare, rettificare e cancellare i vostri dati personali. Per esercitare uno qualsiasi di tali diritti, è sufficiente inviare un messaggio di posta elettronica al seguente indirizzo: contact@talentsfirst.com oppure scrivendo al seguente indirizzo Talents First 3 rue de Phalsbourg 67000 Strasburgo – Francia