Talents First verpflichtet sich, die Privatsphäre ihrer Bewerber, ihrer Kunden und der Nutzer ihrer Website zu wahren. Wir möchten den Nutzern eine sichere und geschützte Erfahrung bieten. Wir werden gewährleisten, dass die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir über verschiedene Kanäle (einschließlich unserer Website, schriftlicher Korrespondenz einschließlich E-Mails, Gesprächen oder Treffen mit unseren Beratern) erheben, nur für die in dieser Richtlinie genannten Zwecke verwendet werden.

Diese Datenschutzrichtlinie soll Sie darüber informieren, welche Arten von personenbezogenen Daten wir von Kandidaten erheben, zu welchen Zwecken wir die Daten verwenden und wie sie verarbeitet werden. Sie ermöglicht es uns auch, die Transparenzpflicht zu erfüllen, die sich aus der Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 der Europäischen Union („DSGVO“) und den nationalen Gesetzen zur Umsetzung der DSGVO ergibt.
Für die Zwecke dieser Datenschutzrichtlinie ist Talents First für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich. Unsere Kontaktdaten sind im Abschnitt „Kontakt“ am Ende dieser Datenschutzrichtlinie angegeben.

Von uns erhobene Informationen

Die Informationen, die wir über diese Website oder im Rahmen eines Austauschs mit Ihnen erheben, sind ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung bestimmt.

Die personenbezogenen Informationen, die wir im Allgemeinen erheben, umfassen unter anderem:

• Ihren Namen, Vornamen, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Postanschrift, Telefonnummer (Festnetz oder Mobiltelefon), E-Mail-Adresse, Ausbildung, Abschlüsse, Berufserfahrung, Geburtsort, Kontaktdaten und Qualifikationen (Studium, Ausbildung und Praktika), Dokumente, die Ihre Identität belegen, Ergebnisse eventuell durchgeführter Tests und Bewertungen sowie alle anderen Informationen, die in Ihrem Lebenslauf erwähnt werden

• Wenn Sie sich über Ihr Konto bei LinkedIn, Indeed oder anderen Jobbörsen auf unsere Stellenangebote bewerben: Ihre Profildaten und Ihr Lebenslauf

• Wir führen Referenzprüfungen durch: Nachdem wir Sie zuvor informiert und Ihre Zustimmung eingeholt haben, dürfen wir Referenzprüfungen bei Ihren früheren Arbeitgebern durchführen. Die Entscheidung, ob diese Prüfungen durchgeführt werden, hängt von der Art der zu besetzenden Stellen, den Voraussetzungen und Anforderungen der Kunden ab. Diese Kontrollen werden unter strikter Einhaltung des gesetzlichen Rahmens durchgeführt und beschränken sich auf Informationen, die einen direkten Zusammenhang mit der angebotenen Stelle oder der beruflichen Eignung aufweisen.

Zu diesen Daten gehören die Angaben in Ihrem Lebenslauf (z. B. Ihr Name, Ihre Adresse und Ihre Qualifikationen) sowie Informationen, die Sie in direkten Gesprächen mit den Mitarbeitern unserer Agentur mitgeteilt haben.

Nutzungszwecke der erhobenen personenbezogenen Daten

– Angebot unserer Dienstleistungen,
– Unterhalt unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen, unabhängig davon, ob Sie ein Nutzer unserer Website, ein Kunde oder ein Kandidat sind,
– Möglichkeit der Einreichung Ihres Lebenslaufs für allgemeine Bewerbungen, für bestimmte Stellenausschreibungen,
– Abgleich Ihrer Angaben mit offenen Stellen, zur Unterstützung unserer Suche nach der zu Ihren Anforderungen passenden Stelle und Versendung Ihrer personenbezogenen Daten an Kunden für Stellenausschreibungen,
– Speicherung Ihrer Angaben und Möglichkeit, Sie über zukünftige Beschäftigungsmöglichkeiten zu informieren, die nicht die konkrete Stelle betreffen, für die Sie uns kontaktiert haben,
– Beantwortung Ihrer Anfragen,
– Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden,
– Übermittlung personenbezogener Daten an Regulierungs- oder Strafverfolgungsbehörden, wenn wir darum gebeten oder dazu ermächtigt werden.

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Im Rahmen des Einstellungsverfahrens kann es vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wobei wir in diesem Fall alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet ist und sie nur für die Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet werden.

Chancengleichheit und Diskriminierung

Unsere Kunden sind Unternehmen, die das Prinzip der Chancengleichheit anwenden und sich für Vielfalt einsetzen. Das bedeutet, dass alle Kandidaten gleich behandelt werden und dass keine Diskriminierung erfolgt, insbesondere nicht aus Gründen des Geschlechts, des Familienstands, der Rasse, der Herkunft, der Hautfarbe, der Nationalität, einer Behinderung, der sexuellen Ausrichtung, der Religion oder des Alters.
Wir bitten unsere Bewerber, keine personenbezogenen Informationen zu übermitteln, die nicht mit Ihrem beruflichen Werdegang und Ihren beruflichen Fähigkeiten in Zusammenhang stehen. Wir arbeiten in Übereinstimmung mit den Ethikrichtlinien der Personalvermittlung sowie gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zur Datenverarbeitung, um jegliches Diskriminierungsrisiko zu vermeiden.

Speicherdauer von Daten

Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen können Ihre Bewerbungsunterlagen bis zu zwei Jahre nach dem letzten Kontakt gespeichert werden.

Jeder auf unserer Website gespeicherte Datensatz wird für einen Zeitraum von zwölf Monaten nach der letzten Speicherung oder Änderung Ihrerseits aufbewahrt.

Daten über Unternehmenskunden werden unbeschadet der Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen zwei Jahre nach Beendigung der vertraglichen Beziehungen zu Zwecken der Kundenwerbung aufbewahrt.

Änderung unserer Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, insbesondere um gesetzliche, rechtliche, technische und funktionale Änderungen aufzunehmen. Wenn wir unsere Datenschutzrichtlinie in Zukunft ändern, werden wir Sie über wichtige Änderungen oder Aktualisierungen der Datenschutzrichtlinie informieren.

Wir werden dann die am besten geeigneten Maßnahmen ergreifen, um Sie darüber zu informieren, die Änderungen hervorzuheben und dafür zu sorgen, dass Sie diese Website weiterhin bedenkenlos nutzen können.

Sicherheit

Ihre personenbezogenen Daten werden auf gesicherten Servern gespeichert. Wir unternehmen alle Anstrengungen, um ihren Schutz zu gewährleisten. Da das Internet jedoch ein offenes System ist, kann Talents First die Sicherheit der Informationen, die Sie uns über das Internet mitteilen, nicht garantieren und übernimmt keine Haftung für die unrechtmäßige oder betrügerische Nutzung durch unbefugte Dritte.

Recht der Nutzer

In Anwendung des Gesetzes 78-17 vom 6. Januar 1978 haben Sie ein Recht auf Zugang, Mitteilung, Berichtigung und Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Um eines dieser Rechte auszuüben, können Sie eine E-Mail an folgende Adresse contact@talentsfirst.com oder ein Schreiben an folgende Postadresse senden: Talents First 3 rue de Phalsbourg 67000 Straßburg – Frankreich